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捷克酷喜乐彩铅:3s学会Excel数据透视表怎么做?

喜乐彩注册 www.jj1v.cn 来源:数据分析师 CPDA | 时间:2016-11-24 | 作者:admin

数据透视表是Excel自带的数据处理工具,它的功能十分强大。数据透视表是对Excel数据表中的各字段进行快速分类汇总的一种分析工具,它是一种交互式报表,利用它可以方便地调整分类汇总的方式,灵活地以多种方式展现数据的特征,为数据分析做好数据基础。

 

Excel数据透视表有什么用

1.数据透视表可以进行分类汇总。在透视表中用鼠标将字段拖到位置,选择要计算的类型,如求和、计数、平均等,就可以交换各种类型的汇总报表。在原始数据发生变化时,只需要刷新即可更改汇总报表。

2.数据透视表可以实现数据排序、筛选、分类等数据处理功能

3.数据透视表还可以解决函数公式速度的瓶颈。

 

Excel数据透视表怎么做?我们抽取了某超市2010年12月的商品销售数据表,以此来介绍数据透视表做法:

 

情景:近年来,便利超市这种销售模式在我国发展很快。某超市在某大型城市分布在三个区域,拥有4个业务员,经营4类商品。以下为该超市2010年12月的商品销售数据表,见下图:

商品销售数据表

 

1.创建数据透视表

步骤一、选择数据范围,单击“插入”选项卡,在选项卡“表格”功能组中单击“数据透视表”按钮,在弹出的“创建数据透视表”对话框“选择一个表区域”中选择数据单元格,见下图:

数据透视表的数据源可以选择一个区域,如果需要更新添加数据,也可以选择几整列数据,当有新数据增加后,只要刷新透视表即可。

创建数据透视表

 

步骤二、选择放置数据透视表的位置。在创建数据透视表对话框“选择放置数据透视表的位置”中选择放置位置。可放置在现有工作表中,也可新建工作表。

 

在确定数据源及数据表的位置后,即可创建一个空白的数据透视表框架,同时在其右侧显示一个“数据透视表字段列表”窗格,在数据透视表框架内拖动字段,与在“数据透视表字段列表”窗格内拖动字段,效果是一样的,

 

步骤三:拖动字段到对应的行、列、数据区域。本例中将区域字段拖至行标签,将“品名”拖至列标签,将“销售量”拖至值标签。

单击数值汇总区域中“销量”字段的“值字段设置”功能,把汇总方式设置为“求和”最终形成如下图所示数据透视表。

生成数据透视表

 

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